填写封面后,开启会计凭证封面上填写公司名称、年度、月份和起始日期、凭证种类、起始编号等的装订机电源,注意按上升、下降按钮可以调节高度,调整凭证位置后,按下降、打孔按钮,在凭证左上角开两个孔使用装订机装订证书后,将方包纸向左上角折起,将方包的侧枝和上枝分别向背面折起,均匀涂抹粘贴胶水。
会计凭证装订虽然简单,但却是繁杂的手工操作。 从证书整理到装订,在此期间需要几个步骤,只有一个个步骤完成,才能装订出整齐、美观、牢固的会计证书。 对工资清单、发票等数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,但封面应当注明原始凭证的张数、金额、所属记账凭证的日期、编号、种类。
1、装订凭证的方法图视频
拆除凭证内的金属物品(如卡钉、别针、回形针等),对面积较大的原始凭证应折叠成与记账凭证相同的大小,并避开装订线翻卷、维护数字完整性。 各种经济合同、发票和涉外单证等重要原始凭证,应当另行编目,分别登记保管,并在有关记账凭证和原始凭证上互相注明日期和编号。 核对记账单上相关人员(如单据制作、审核、记账等)的印章是否齐全。 将铆钉放入打上铆钉的孔中,按下铆钉按钮,向证件订购了铆钉;
证书汇总按日汇总(如按上、中、下旬汇总)确定制总部数量;
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